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第一条  为加强」协会管理，理顺秘书处内部关系，提高办事效率。特制定秘书处管理职责如下：

（一）秘书处负责协会日常工作的协调和督办；负责文电、会务、机要、档案管理工作；负责信息、综合、调研、宣传、网站等工作；负责协会后勤服务管理和接待工作。

（二）负责协会办公物①品的统一采购，如有特殊情况可与财务一同采购，并办理发放领用登记手续。

（三）负责对办公场所的环境卫生和秩序的维护，注意防火、防盗和安全生产等工作。    

（四）建立档案管理制度。各部↑门需要调阅档案时，应登记造册，严禁对外借阅。

（五）负责协会行政公章、信函的管理，做好文件起草、归档，涉及协会商业机密的文件、资料，任何人不得翻阅、复印、摘抄。

（六）完成秘书处领导交办的其他工作任务。

第二条  秘书处秘书岗位职责如下：

（一）协助秘书长组织和协调各部门的工作，收集各方面的信息，当好协会的参谋和助手。

（二）负责各类文件的起草、打印，严格遵守保密制度。

（三）做好来访接待工作，文明、礼貌待客，有重大事务需记录整理，并及╳时向协会领导汇报。

（四）做好协会档案的收集、整理、鉴定、登记和借调、保管工作，严守协会机密。

（五）负责管理协会电脑、传真机、复印机等办公物品。

（六）负责筹备会务、召开会议的接待和文字笔录工作，会议结束后，将文字笔录整理交由秘书处，以便进行资料存档。

（七）完成秘书长交办的其他工作任务。

 第三条  会计岗位职责如下：

（一）协会会计在分管副会长领导下负责协会的财务会计工作。

（二）正确处理各方面关系，负责做好●财政、税务部门的协调工作。

（三）负责向本协会领导报告财务状况和经营成果，编制月、季、年会计＠报表。

（四）按照国家会计制度的规定，妥善保管好会计凭证、帐簿、报表等档案。保守秘密，年终统一ξ　归档。

（五）依照国家相关法律法规办理会计业务。

（六)负责固定资产的明细核算、编制报表，对购置、调入、封存、调出等固定资产，督促有关单位和个人办理会计手续，定期进行核对，做到帐、物相符，并及时编报固定资产增减变动情况的会计报表。

（七）积极催收会费，使之尽快到帐，遇有特殊情况及时与有关领导报告，以便完善其它相关手续。

（八）完成领导交办的其他工作任务。

第四条  出纳岗位职责如下：

（一）负责现金、银行存款等有价证券的管理工作。

（二）严格遵守国家有关现金管理、银♂行结算制度的规定，复核ζ　收付款凭证，办理款项收付。

（三）收付款后，在收付款凭证上『签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

（四）对于已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记日记帐，并结出余额。现金的实际库存数应与帐面余额相符，如有不符应〓及时追查清楚。银行存款的帐面余额与对帐单上余额调节相等，对未达帐款，要及时查询。

（五）库存现金不得超过银行核定的限额。超过部分要及时存银行，不得以“白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金。

（六）按时编制科目汇总表，交会计核对。

（七）对于现金和各种有价证券，要确保其安全和卐完整无缺，保守秘密。

（八）保管好当年内出纳日记帐,记帐凭证、银行对帐单资料。年终统一归档。