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一、行政公文

1.凡以协会名义发文，必须经协会秘书长、分管副会↘长审查，会长统一签发，方可由秘书处打印。底稿№及打印备份由办公室存档。

2.外来公文由秘书负责接收、整理、分发给秘书长签发，根据ξ秘书长批示及时送有关会长和部门承办。

二、 印章管理

1.本制度中所指的印章包括♀但不限于：（1）协会公章；（2）财务印章；（3）合同专用章；（4）法定代表人私章。

2.法定代表人私章『由法定代表人自行保管。其他印章必须放在协会设置的专门保险箱里，保险箱的钥匙︼由会计负责人保管。印章只能限于履行职责时使用。

3.各〓部门在对外使用印章时，坚持用章由秘书长签批的制度，不允许未经批准擅自使用公章，要坚持用章登记制度。本会须建立专门的用印登记表，对所用印章作详细记录。做好〒用印记录，注明用印→事由、数量、申请人、批准人用印时间等。严格禁止在白纸上盖空头印章。否则，造成工作失误或经济损失〓的，要追究直接当事人的责任。

4.印章原则上不得随身携带外出，如遇特殊情况需要异地用印时，须经会计负责人批准，由一名行政工作人员携同监督用印，用毕后及时交还。

5.印章的移交必须办理移交手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

6.协会卐对外出具的文件须由会长签发后方可出具。

7.协会如因更换印章或停止使用时，应将原印章缴回封存或↑销毁。

三、 文件、证件借阅

1.各种文件资料，由秘书处保管，凡需借阅文件的需办理借阅登记。

2.各种证件由秘书处指定专人保管，各部门借出需办理借出手续。

3.查看文件不允许随意拆散、抽换、更改，阅读完毕后立即归还秘书处。

4.凡借阅文件、业务资料者须按规定在秘书处阅读，不允许借给行业外人员阅读，更不允许泄密和随意公开协会机密。

5.凡借阅Ψ文件资料、证件，必须于当日归还秘书处，如遇特殊【情况不能归还，应提前向秘书长报告。如不按规定执行，所造成的◤一切后果由当事人负责。

二〇一九年九月   

佛山市破产管理人协会